Управление поручениями

 

Система «БАРС.Управление поручениями» предназначена для автоматизации документационного обеспечения и обмена юридически значимой информацией между учреждениями одной ведомственной сети. Она позволяет через Интернет регистрировать, рассылать и хранить документы, выдавать поручения и контролировать их исполнение.

         Сотрудник министерства

  • Имеет доступ к единому хранилищу электронных документов и учетных записей.
  • Быстро выдаёт поручения и следит за их своевременным и качественным исполнением.
  • Участвует в совещаниях по теме документа, согласовывает и подписывает документы, не отходя от компьютера.

         Специалист подведомственного учреждения

  • Принимает поручения от руководства и выполняет их в срок.
  • Составляет и отправляет отчет о проделанной работе.
  • Получает обращения граждан и отвечаетю на них.

         Секретарь-делопроизводитель

  • Оперативно регистрирует новые и ведет протокол работы с существующими документами.
  • Вовремя информирует  сотрудников о новых документах и поручениях.
  • Распределяет и сортирует документы, разграничивает доступ к ним.

Преимущества

  • Интеграция системы с ведомственной информационно-аналитической системой на любом уровне: от федерального, до муниципального.
  • Гибкая настройка очередности действий при обработке документа.
  • Быстрое создание связанных документов и удобное для восприятия отображение связей между существующими документами.
  • Экономия времени и сокращение затрат на делопроизводство за счет устранения дублирования операций и улучшения возможностей по информированию сотрудников о документах.

 

Скачать подробное описание модуля