Единая региональная система электронного документооборота учреждений здравоохранения Саратовской области

    Система  электронного документооборота  предназначена для комплексной автоматизации документационного обеспечения, обмена юридически значимой информацией с использованием электронной цифровой подписи между участниками рабочих процессов в части учета и формирования единого электронного информационного пространства, а именно процессов регистрации, хранения и рассылки документов (писем, приказов, поручений и пр.), выдачи и контроля исполнений поручений, а также архивного хранения документов.
 
    Объектом автоматизации является документооборот и делопроизводство лечебных учреждений, процессы документационного обеспечения деятельности.
 
    Автоматизированы следующие основные процессы управленческого документооборота:
 
     – процессы регистрации, учета и обработки входящей и исходящей корреспонденции;
  – процессы подготовки, формирования, согласования и подписания организационно-распорядительных документов, их доведения до исполнителей и контроля исполнения;
     – процессы подготовки, формирования, согласования и подписания внутренних документов;
     – процессы постановки документов на контроль и контроль исполнения;
     – процессы формирования и представления отчетов;
     – процессы формирования электронного архива документов.
 
    Все лечебные учреждения Саратовской области, территориальные органы управления здравоохранением, министерство здравоохранения являются пользователями Системы и работают с ней посредством  WEB-интерфейса, через WEB-браузеры. Всего пользователями Системы являются более 1000 специалистов лечебных учреждений области.